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その場合、販売部門の販売指示や販売数字が中途半端であったり精度が低がったり、また、生産は目いっぱいつくってしまったり、物流は在庫の把握がいいかげんでキチッとできていないなど、生産・販売・物流の各部門の責任分担、とくに、生産計画責任、販売計画責任、在庫計画責任などを明確にすることが生販統合システムにとって大切です。 つまり、生販統合をスムーズにやるには、生産・販売・物流など各部門が最低限守るべき役割やルールというものをハッキリさせておくことが大切です。
以下、生販統合をスムーズにやるための各部門の役割やルールについて考えてみましょう。 販売部門の役割・ルールとして、販売部門は、すべての生産・物流活動は、販売計画に基づいてはじまるということを認識する必要があります。

販売計画の精度が低ければ、品切れ、在庫過剰、在庫偏在などのムダが発生することは目に見えています。 したがって販売計画の精度をあげることは勿論のことそのもとになっている需要予測の精度の向上も必要不可欠です。
よく販売部門では販売計画より50％も上回っている場合、売れているからよいではないかといいますが、これは問題です。 これは販売計画がいかにズサンであるかを示しているにすぎません。
また、販売計画について、販売目標のなのか、出荷予定なのかをハッキリさせたい。 さらに、販売状況が刻々と変化しているのでその状況を関係部門に絶えずフィードバックする。
その場合、販売情報はできる限り消費者に近いところの情報をとる必要があります。 また、過剰な顧客サービスを極力排除することが大事です。
過剰サービスの場合は物流部門などとよく相談して行う必要があります。 生産部門の役割・ルールとして、生産部門は生産は生産のためにあるのではなく、販売のためにあることをよく認識する必要があります。
生産部門は、販売計画に基づいて生産する必要があります。 したがって生産する時期、量、場所などについては勝手に決めてはなりません。
製造原価を安くするため、必要以上のロットや長期間生産をしてはなりません。 また、販売に応じて柔軟な生産体制をいつもとれるようにしておく必要があります。

とくに、増産の瞬発力をいつも養っておく必要があります。 販売が落ちて、減産する場合、余った人などどう対応するかよく準備をしておきたい。
さらに、生産トラブルや品質事故が起こった場合は、比較的すみやかに関係部門に情報を提供した物流部門の役割・ルールとして、物流部門にとって在庫管理は物流活動そのものといってよいと思う。

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